Página interna para empleados

La página interna para empleados es un espacio privado y seguro, creado exclusivamente para el personal autorizado de la empresa. Aquí podrás subir tu cuenta de cobro, los comprobantes de pago de seguridad social y consultar el soporte de pago de manera sencilla y rápida. Su principal propósito es centralizar todos estos documentos en un solo lugar, evitando pérdidas de información y confusiones con correos o archivos sueltos.

Al tener todo organizado en esta plataforma, se agiliza el proceso de revisión y pago, lo que se traduce en una gestión más ágil y transparente para ti y para el área administrativa. Además, contar con un sistema centra

lizado ayuda a mantener un historial claro de tus pagos y soportes, facilitando cualquier consulta futura. De esta forma, tú ganas tranquilidad y la empresa mejora sus procesos internos, siempre cuidando la confidencialidad de tu información.

Guía rápida para subir tus documentos de cobro

1. Ten listos tus documentos obligatorios

• Cuenta de cobro firmada.
• Comprobante de pago de seguridad social del periodo correspondiente

Formatos recomendados

• PDF: ideal para documentos escaneados o generados desde Word/Excel.

Buenas prácticas para los archivos

• Usa nombres claros, por ejemplo:
  - 2025-CuentaCobro_JuanPerez-03.pdf
  - 2025-SeguridadSocial_JuanPerez-03.pdf
  - 2025-Servicios-transporte-externo-03.jpg
• Evita nombres genéricos como scan1.pdf o imagen.jpg.
• Verifica que el archivo se abra bien y sea legible antes de subirlo.

2. Inicia sesión en la página

• Ingresa a la URL de la plataforma.
• Escribe tu usuario y contraseña asignados.
• Haz clic en Iniciar sesión.

3. Completa tus datos básicos

• Nombre completo (como aparece en tu documento de identidad).
• Tipo y número de identificación.
• Correo electrónico y teléfono de contacto (para notificaciones).
• Periodo de cobro: selecciona el mes y año o las fechas exactas que estás cobrando (ejemplo: 01/03/2024 al 31/03/2024).
• Verifica que las fechas del periodo coincidan con las de tus soportes.

4. Adjunta los archivos

• Haz clic en el botón Adjuntar archivo o Subir documento.
• Selecciona desde tu computador o celular:
  - La cuenta de cobro.
  - El comprobante de seguridad social.
  
• Confirma que cada archivo quedó en el campo correcto (no mezclar documentos).
• Revisa que el tamaño del archivo no supere el límite permitido por la plataforma.

5. Revisa toda la información

• Confirma que tus datos personales estén correctos.
• Verifica que el periodo de cobro sea el adecuado.
• Comprueba que todos los documentos requeridos estén adjuntos.
• Si es posible, abre los archivos desde la misma plataforma para revisar que se cargaron bien.

6. Envía tu solicitud

• Haz clic en el botón Enviar o Finalizar.
• Espera el mensaje de confirmación en pantalla (por ejemplo: “Tu solicitud fue enviada correctamente”).
• Si recibes un correo de confirmación, guárdalo como soporte.

7. Recomendaciones finales

• Sube tus documentos con anticipación, no el último día del periodo.
• Usa siempre la misma convención de nombres de archivo para facilitar el seguimiento.
• Si notas un error después de enviar, informa de inmediato al área encargada (talento humano, contabilidad o quien corresponda).

Preguntas frecuentes sobre el uso de la página

Gracias , eres parte de PMT , eres parte de nuestra mision y vision